اهمیت رویکرد دورکاری در عصر فناوری
این روزها و با وجود همه گیری کرونا، مقوله دورکاری یا کار از راه دور بیش از هر زمان دیگری اهمیت پیدا کرده است. دورکاری یعنی اینکه همه افراد دخیل در یک کسب و کار بتوانند وظایف خود را از هر جایی به غیر از محل کار انجام دهند.
شاید تا همین چند سال پیش، اگر صحبت از دورکاری میشد، امری محال و غیرممکن به نظر میرسید. اما حالا، به لطف فناوریهای جدید، مقوله دورکاری یک امر شدنی و البته بسیار مقرون به صرفه، هم برای صاحبان کسب و کارها و هم برای کارکنان محسوب میشود.
بسیاری از کسب و کارها، شرکتها و سازمانها، در هر اندازه و فعال در هر حوزهای، در تلاش هستند تا زمینههای لازم برای انجام وظایف و فرایندهای موردنیاز را به صورت دورکاری فراهم کنند.
به همین دلیل، گروه نرم افزاری محک محصولی جدید با نام محصول دورکاری طراحی و در اختیار کاربران قرار داده است.
مزایای دورکاری برای کارکنان
رویکرد دورکاری به دلیل مزایای زیادی که دارد، مورد توجه هم کارفرمایان و هم کارکنان قرار گرفته است. از جمله مزیتهای دورکاری برای کارکنان میتوان به این موارد اشاره کرد:
- از آنجایی که کارکنان به زمان و مکان معینی محدود نیستند، بنابراین انعطاف کاری بیشتری پیدا میکنند و در هر زمان و از هر جایی میتوانند وظایف خود را نجام دهند.
- نیاز به رفت و آمد و هزینههای مربوط به آن از بین میرود. همچنین زمانی که صرف رفت و آمد از خانه به محل کار و برعکس میشد، حالا میتوان به انجام کارهای بیشتر یا حتی استراحت اختصاص داد.
- کارکنان میتوانند زمان بیشتری را در کنار اعضای خانواده بگذرانند.
- سطح اعتماد کارفرمایان به کارکنان افزایش مییابد و این موضوع به وفاداری و ماندگاری کارکنان در یک کسب و کار کمک میکند.
- امکان کار برای تمامی افراد، از جمله دانشجویان با استعدادی که به دلیل تحصیلات نمیتوانند به صورت تمام وقت در اختیار کارفرما باشند، فراهم میشود.
- مسائلی که در محیط کار باعث وقفه یا حواسپرتی کارکنان میشوند در محیط ساکت و آرام خانه وجود ندارد، بنابراین کارکنان با تمرکز بیشتری کار میکنند و بهرهوری آنها افزایش مییابد.
- کارکنان استقلال بیشتری دارند و انگیزه بیشتری پیدا میکنند.
- استراحت بیشتر، استرس کمتر، حذف رفت و آمد و کاهش هزینهها عواملی هستند که باعث سلامتی و رفاه بیشتر کارکنان میشوند.
مزایای دورکاری برای صاحبان کسب و کارها
امکان دورکاری باعث شده تا مشاغل و کسب و کارهای زیادی پیرامون همین رویکرد شکل بگیرند. انواع مشاغل خانگی و اینترنتی بر اساس اصل دورکاری ایجاد شدهاند. حتی کسب و .کارها و شرکتهایی که سالها و شاید قرنها از روشهای سنتی استفاده میکردند، حالا رویکرد دورکاری را در پیش گرفتهاند و دلیل آن مزایای زیادی است که سیستم دورکاری برای صاحبان کسب و کارها به همراه آورده است.
از جمله مزایای دورکاری برای صاحبان کسب و کارها و شرکتها میتوان به این موارد اشاره کرد:
- هزینههای سربار مثل پول آب و برق، خرید تجهیزاتی مثل رایانه و میزکار، هزینه اجاره دفتر و محل کار، هزینه طراحی لباس فرم، ناهار کارکنان و موارد بسیار دیگر از دوش کارفرما برداشته میشود.
- با وجود راههای مختلف ارتباطی مثل تلفن و سایر پلتفرمهای ارتباط تلفنی و تصویری، دیگر دغدغهای برای برقراری ارتباط بین کارفرما با کارکنان و اعضای مختلف گروه وجود ندارد.
- افزایش بهرهوری کارکنان به سودآوری بیشتر کسب و کار کمک میکند. همچنین راحتی بیشتر کارکنان به سود کسب و کارها نیز خواهد بود.
- عدم محدودیت زمانی و جغرافیایی به صاحبان کسب و کارها اجازه میدهد تا نیروهای بااستعداد بیشتری را به خدمت بگیرند و از تواناییهای آنها بهرهمند شوند.
- احتمال ترک کار کارکنان و خروج از کار کمتر میشود و کسب و کارها دغدغه از دست دادن نیروهای قدیمی و دردسرهای جذب نیروهای جدید را ندارند.
- لازمه دورکاری استفاده از فناوریهای جدید است. هر کسب و کاری برای اینکه از قافله تجارت امروزی عقب نماند و نام برند خود را در ذهن مشتریان حک کند باید نشان دهد که از فناوری های جدید به خوبی استفاده میکند و به سلامت، رفاه و راحتی کارکنان خود اهمیت میدهد. ضمن اینکه، نیروهای کار جدید نیز علاقه بیشتری به کار کردن برای این نوع کسب و کارها نشان میدهند.
محصول دورکاری محک – نرم افزار کار از راه دور بر بستر اینترنت
با نرم افزار دورکاری محک امنیت اطلاعات، کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری، یکپارچه سازی سیستم، مدیریت سیستم، حسابداری متمرکز و ایجاد شبکهای بدون محدودیت جغرافیایی را تجربه کنید.
امنیت اطلاعات
- امنیت بالا در برابر هک شدن و باج افزارها
- راه اندازی جدیدترین متدها با سطوح امنیتی بالا
- امنیت بالا در دسترسی به اطلاعات کاربر
- نصب آنتی ویروس مطمئن


کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری
- تامین کیفیت، امنیت و سرعت با قیمت مناسب
- حذف هزینه رفت و آمد
- کاهش هزینه های مصرفی سازمان (آب، گاز، روشنایی، گرمایش، سرماییش و…)
- کاهش هزینه اجاره یا خرید ملک و دفتر کار
- امکان جذب نیرو در نقاط جغرافیایی مختلف
- افزایش انعطاف کاری کارکنان
یکپارچه سازی سیستم
- حسابداری یکپارچه و متمرکز
- امکان تحت وب سازی تمام نرم افزارهای ویندوزی مورد نیاز
- اجرای نرم افزار و مشاهده اطلاعات از راه دور با کامپیوتر، تبلت و گوشیهای هوشمند
- دسترسی به نرم افزارهای مختلف، از جمله نرم افزار حسابداری، بدون محدودیت مکانی و زمانی
- امکان افزودن کاربر نامحدود با توجه به نیاز
- یک دست بودن اطلاعات
- متمرکز بودن داده ها


مدیریت سیستم
- نظارت از راه دور بر کل سیستم
- مدیریت و کنترل کاربران
- دسترسی و مدیریت اطلاعات شعب از طريق اینترنت
- ثبت و دریافت گزارشات بصورت آنلاین
- رهبری فروش
- رهبری حسابداری
- مدیریت زمان
حسابداری متمرکز
- چاپ اسناد و اطلاعات از راه دور بر روی چاپگر محلی
- امکان ثبت تراکنش های مالی بدون محدودیت زمانی و جغرافیایی
- امکان ورود، مشاهده و ویرایش اطلاعات نرم افزارها، از جمله نرم افزار حسابداری، از طريق وب
- عدم نیاز به حضور حسابدار
- ثبت عملیات های حسابداری


ایجاد شبکه ای بدون محدودیت جغرافیایی
- امکان اتصال تمامی کاربران در نقاط مختلف شهر
- امکان اتصال تمامی کاربران از شهرهای مختلف کشور
- امکان اتصال تمامی کاربران خارج از کشور
پیش نیازهای نرم افزاری
- اینترنت
- آی پی استاتیک
- داشتن ویندوز 10 بیلد 1809
پیش نیازهای سخت افزاری
- مودم در سمت سرور
- حداقل 4 گیگ رم
- حداقل سی پی یو پنتیوم
- مادربرد نسل DDR3 به بالا
- حتی الامکان هارد SSD
پیش نیازهای محک
داشتن نرم افزار حسابداری محک
داشتن افزونه کلاینت شبکه به ازای هر کاربر دورکاری
مجازی سازی به ساخت نمونه مجازی (غیر واقعی) از چیزهایی مثل پلتفرم سخت افزاری، سیستم عامل، وسایل ذخیره سازی یا منابع شبکه و نرم افزار گفته می شود.
انواع مجازی سازی
مجازی سازی نرم افزارهای تحت ویندوز: در مجازی سازی می توان کلیه نرم افزارهای تحت ویندوز (مانند: نرم افزارهای حسابداری، مالی و …) را تحت وب درآورد که این کار قابلیت استفاده در هر مکان و زمان و بی نهایت کاربر را به طور همزمان به آنها می دهد.
مجازی سازی سرور:
به معنای مستقل کردن سرویس دهنده های نرم افزاری و سیستم عاملها از سخت افزار یک سرور می باشد. به زبان ساده تر با استفاده از یک سرور سخت افزاری و یک سیستم عامل چندین سرور مستقل به وجود آورد که به شکل چشمگیری سبب کاهش هزینه های خرید چندین سرور سخت افزاری، چندین سیستم عامل و چندین آنتی ویروس می شود و فقط با یک سرور سخت افزاری و یک سیستم عامل میتوان چندین سرور ایجاد کرد.
مجازی سازی دسکتاپ:
می توان به کاربران فارغ از اینکه از چه دستگاه یا سیستم عاملی استفاده میکنند از طریق بستر شبکه دسترسی به دسکتاپ مخصوص به خودشان را بدهیم. در واقع فارغ از نوع دستگاهی که یک کاربر دارد میتوانیم تجربه کار با یک رایانه با انواع سیستم عاملها را به وی بدهیم.
مجازی سازی شبکه:
در این نوع مجازی سازی به مجازی کردن کابلها،سوئیچ ها، روترها، فایروالها و دیگر تجهیزات پرداخته میشود
